无纸化会议系统大大提高了会议效率，节省了大量的印刷成本和投影设备，完全符合国家低碳环保理念。目前，越来越多的企业开始使用无纸化会议系统。

　　1.会议准备费时费力，不环保。每次会议的纸张造成大量资源浪费和环境污染。

　　2.灵活性差，临时会议或紧急会议，或人员变动，往往准备不足，匆忙，甚至手写名牌。

　　3.会议上各种展示工具繁琐麻烦，比如笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔...每次会议都要大大小小短期整理半天。

　　4.会议保密性差，传统会议保密数据打印后难以及时销毁，会议保密性难以保证。

　　无纸化会议系统可以设置保密会议模式，保密会议中的数据不能复制，参与者的指纹签到可以保证会议的保密性。

　　5.传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪和笔记本电脑无法满足日益多样化的会议数据，数据共享差，无法保证参与者准确接收信息。

　　6.会议决策效率低下，会议总是在讨论和讨论...但总是很难得出结论。投票时举手。数数记录，匿名投票时甚至数纸条。这些都不是认真的会议应该有的。

　　无纸化智能会议的投票功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票，可以匿名记名，决策效率高，票型可以现场分析。